How to… Delegate

by jcucareerservices

How to… Delegate

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Delegation is the process of division of duties and activities among your team members and collaborators. Assigning an activity also means to explain it and clearly describe what the expected outcome is.

It does not simply mean telling them what to do, but also why they have to do it.

In fact, delegation is a very important process, because it does not only allow for employee training, but it also favors their autonomy, their sense of initiative and their capability of problem solvingEmpowerment is a key word in the process of delegation. This implies authorizing the necessary freedom to carry out a certain task, while at the same time offering the right level of support in order to ensure that the job will be done correctly. Finally, it is crucial to show appreciation for employees who have initiative and accept major responsibilities. Not considering a person responsible for the achievement of certain outcomes could imply a demotivating effect on the morality and productivity of the entire team.

Come… Delegare

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Il processo di delega è il processo di assegnazione di compiti ed attività al proprio team o ai propri collaboratori. Assegnare un’attività significa anche spiegarla, e spiegare alla persona che cosa ci si aspetta.

Non si tratta semplicemente di dire che cosa fare, ma anche perché farla.

Delegare è quindi un processo importante perché permette la formazione dei collaboratori, favorisce la loro autonomia, il loro senso di iniziativa, così come la loro capacità di problem solvingResponsabilizzare è una parola chiave nel processo di delega. Ciò significa dare la libertà necessaria per portare a termine un lavoro, ma allo stesso tempo fornire il giusto livello di supporto per permettere che il lavoro sia svolto correttamente. Infine, durante il processo, è molto importante esprimere apprezzamento per i lavoratori che hanno iniziativa ed accettano maggiori responsabilità. Non ritenere una persona responsabile del raggiungimento degli esiti indicati potrebbe causare un effetto demotivante sul morale e sulla produttività dell’intero team.

Center for Career Services & ​Continuing Education
​John Cabot University 

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